Entretien & échéances

Le suivi d'entretien de vos véhicules, sans rien oublier

Révisions, vidanges, contrôle technique, pneus : Fleetzen tient le carnet d'entretien de chaque véhicule et vous alerte automatiquement avant chaque échéance. Vous anticipez au lieu de subir les immobilisations.

Gratuit jusqu'à 3 véhicules Sans carte bancaire Données en Europe

Carnet d'entretien numérique

Chaque intervention datée, chiffrée, avec son prestataire et sa prochaine échéance.

Alertes avant échéance

Contrôle technique, révision, assurance : prévenu à l'avance, jamais en retard.

Factures rattachées

Devis, factures et comptes rendus joints directement à l'intervention concernée.

Par date ou par kilométrage

Définissez l'échéance à une date, un kilométrage, ou les deux — au choix.

Un carnet d'entretien toujours à jour

Le suivi d'entretien au tableur ou sur papier montre vite ses limites : on oublie de noter une révision, on ne retrouve plus la facture, et l'historique d'un véhicule est illisible. Fleetzen numérise ce carnet : chaque intervention est enregistrée avec sa date, son kilométrage, son coût, le prestataire et la prochaine échéance.

Vous consultez d'un coup d'œil l'historique complet d'un véhicule et vous savez exactement ce qui a été fait, quand, par qui et pour combien.

Des alertes qui anticipent les échéances

Dès qu'une prochaine échéance est renseignée, Fleetzen crée une alerte datée, visible au calendrier de l'administrateur et dans les prochaines échéances du tableau de bord. À l'approche de la date, la sévérité de l'alerte augmente pour attirer votre attention.

Résultat : plus de contrôle technique dépassé, plus d'assurance oubliée, plus d'immobilisation surprise faute d'entretien planifié.

L'entretien intégré au coût de la flotte

Chaque entretien alimente automatiquement le coût du véhicule et le coût total de possession (TCO). Combiné aux dépenses de carburant, aux réparations et aux loyers de financement, vous obtenez le vrai coût de chaque véhicule, sans double saisie.

Questions fréquentes

Comment fonctionne le suivi d'entretien dans Fleetzen ?+

Chaque intervention (révision, vidange, pneus, contrôle technique, réparation) est enregistrée avec sa date, son coût, le prestataire et la prochaine échéance. Fleetzen crée alors automatiquement une alerte datée et l'affiche au calendrier et sur le tableau de bord.

Reçoit-on un rappel avant le contrôle technique ?+

Oui. Dès qu'une échéance approche, Fleetzen fait monter la sévérité de l'alerte pour que vous anticipiez. Le contrôle technique, l'assurance et les révisions ne passent plus inaperçus.

Peut-on joindre les factures et devis d'entretien ?+

Oui. Vous joignez la facture, le devis ou le compte rendu directement à l'intervention concernée : le document reste rattaché à l'événement, sans encombrer la gestion documentaire du véhicule.

Les mensualités de financement sont-elles prises en compte ?+

Oui. Le loyer d'un contrat de location ou de financement alimente automatiquement le coût du véhicule, sans que vous ayez à le ressaisir chaque mois.

Peut-on suivre l'entretien par kilométrage ?+

Oui. Vous pouvez définir la prochaine échéance à une date, à un kilométrage, ou aux deux. Les relevés kilométriques saisis par les conducteurs permettent d'anticiper les révisions liées à l'usage.

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