Les documents obligatoires d'un véhicule d'entreprise
Un véhicule d'entreprise en règle, c'est plusieurs documents à jour en permanence. Voici la liste et la méthode pour ne jamais se retrouver hors des clous.
Le certificat d'immatriculation (carte grise)
Document d'identité du véhicule, il doit être à bord (ou une copie) et à jour, notamment en cas de changement d'adresse ou de titulaire. Sa numérisation évite de le perdre et facilite les démarches.
L'attestation d'assurance
Tout véhicule qui circule doit être assuré au minimum en responsabilité civile. L'attestation et la carte verte (ou son équivalent dématérialisé) doivent être valides. Une assurance expirée expose à de lourdes sanctions et à un risque financier majeur en cas d'accident.
Le contrôle technique
Obligatoire selon l'âge et le type de véhicule, il doit être réalisé dans les délais. Un contrôle dépassé entraîne une amende et l'immobilisation possible du véhicule.
Le permis de conduire des conducteurs
L'employeur doit s'assurer que ses conducteurs disposent d'un permis valide et adapté au véhicule. Le suivi des dates de validité et des catégories fait partie de la conformité.
Comment ne rien laisser expirer
La clé, c'est de rattacher à chaque document une date d'échéance et une alerte automatique. Dans Fleetzen, cartes grises, assurances et contrôles techniques sont centralisés, et chaque date d'expiration génère un rappel avant l'échéance — pour rester en règle sans y penser.